Se você vende consultoria de adequação LGPD no Brasil, já sabe: o gargalo não é técnico — é comercial. Propostas montadas no Word, enviadas como PDF por e-mail, sem padronização de escopo e sem menção a retenções tributárias. O cliente recebe um anexo genérico e já desconfia antes de abrir.
Neste guia, você vai ver como estruturar uma proposta de consultoria LGPD que transmite segurança jurídica, detalha o escopo de adequação, e fecha mais rápido — sem perder tempo formatando tabela no Word.
Escopo de adequação LGPD: o que sua proposta precisa cobrir
O erro mais comum é listar “adequação à LGPD” como um item genérico. O decisor quer saber exatamente o que vai receber. Quebre o escopo em fases concretas:
- Diagnóstico e mapeamento de dados — levantamento de processos, bases legais e fluxos de dados pessoais
- Gap analysis — comparação entre o estado atual e os requisitos da Lei 13.709/2018
- Plano de ação — priorização de riscos, definição de responsáveis e cronograma de implementação
- Políticas e documentos — elaboração de Política de Privacidade, Termos de Uso, RIPD e cláusulas contratuais
- Treinamento e conscientização — capacitação das equipes que tratam dados pessoais
- Suporte pós-implantação — acompanhamento por 3 a 6 meses para ajustes e resposta a incidentes
Quanto mais específico o escopo, menos rodadas de dúvida e mais rápido o “sim”.
Orçamento de consultoria: como apresentar valores sem perder o deal
No Brasil, proposta B2B que não fala de impostos e faturamento perde credibilidade. Seu cliente precisa saber como vai contabilizar aquele custo.
Apresente os valores com clareza:
- Valor total ou recorrente — se o projeto tem fases, detalhe o valor de cada uma
- Forma de pagamento — Pix, boleto bancário ou cartão (informe se há desconto para Pix à vista)
- Retenções tributárias — ISS (alíquota do município), IRRF, PIS/COFINS/CSLL quando aplicável. Para consultorias optantes pelo Simples Nacional, informe a alíquota vigente
- Nota Fiscal — especifique se será NFS-e de serviço, emitida a cada parcela ou no ato da contratação
- Condições de reajuste — IPCA ou IGP-M para contratos acima de 12 meses
Dica de especialista: No mercado B2B brasileiro, detalhar retenções de impostos (ISS, IRRF) e informar o regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido) diretamente na proposta gera confiança imediata. O financeiro do cliente não precisa pedir esclarecimentos — e o jurídico aprova mais rápido.
Segurança jurídica: cláusulas de LGPD que fecham negócio
Incluir cláusulas de proteção de dados na proposta não é formalidade — é argumento de venda. Você está vendendo compliance; o primeiro sinal de profissionalismo é tratar dados com seriedade desde o documento comercial.
O que incluir:
Cláusula de confidencialidade: Os dados compartilhados durante a negociação serão tratados de forma sigilosa.
Finalidade do tratamento de dados: Informe que dados pessoais coletados (nome, e-mail, CNPJ do contato) serão usados exclusivamente para execução do serviço proposto.
Base legal: Referencie o Artigo 7° da LGPD. Para B2B, a base legal mais comum é execução de contrato (Art. 7°, V) ou legítimo interesse (Art. 7°, IX).
Compartilhamento com terceiros: Se houver subcontratação ou ferramentas externas que acessem dados do cliente, declare isso.
Prazo de retenção: Defina por quanto tempo os dados serão armazenados após o encerramento do contrato.
Exemplo de cláusula modelo:
“As partes se comprometem a tratar os dados pessoais compartilhados no âmbito desta proposta em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (LGPD), utilizando-os exclusivamente para a finalidade de execução dos serviços aqui descritos. Os dados serão retidos pelo prazo de 12 meses após o encerramento da relação contratual, salvo obrigação legal em contrário.”
O primeiro passo de qualquer projeto de LGPD é demonstrar maturidade no tratamento de dados — e isso começa com um link de proposta seguro e rastreável, não com um PDF solto em anexo de e-mail.
O custo de montar propostas no Word
Toda consultoria já passou por isso: copiar a proposta anterior, trocar o nome do cliente, ajustar a tabela de valores que quebrou a formatação, conferir se as cláusulas estão atualizadas, salvar como PDF, anexar no e-mail.
Esse processo manual custa tempo e gera erros:
- Formatação inconsistente — tabelas desalinhadas, fontes diferentes, numeração quebrada
- Dados desatualizados — cláusulas de uma versão antiga, valores que não refletem o escopo atual
- Sem rastreabilidade — você não sabe se o cliente abriu, leu ou encaminhou a proposta
- Aparência amadora — um PDF genérico não diferencia sua consultoria da concorrência
Gere propostas de LGPD com a Proppia
Com a Proppia, você preenche os dados do cliente, seleciona o escopo e gera uma proposta profissional com cláusulas de proteção de dados, tabelas de valores calculadas e link de compartilhamento seguro — em menos de 2 minutos.
Sem editar template no Word. Sem arrastar blocos. Apenas dados, lógica e resultado.